Ministère des Affaires Economiques. Office belge de gestion et de liquidation)
http://lod.ehri-project-test.eu/units/be-002125-be_a0510_1780 an entity of type: Record
Ministère des Affaires Economiques. Office belge de gestion et de liquidation)
Ministère des Affaires Economiques. Office belge de gestion et de liquidation
Belgische Dienst voor Beheer en Liquidatie.
Ministry of Economic Affairs. Belgian Administration and Liquidation Office
Ministère des Affaires Economiques. Office belge de gestion et de liquidation)
Ministère des Affaires Economiques. Office belge de gestion et de liquidation
Belgische Dienst voor Beheer en Liquidatie.
Ministry of Economic Affairs. Belgian Administration and Liquidation Office
80.10
1607.00
80.10
1607.00
1607 nrs. (80,1 s.m.).
This archival collection is of interest for three principle reasons. First, a study of the archives allows us to understand the establishment and operation of the Belgian Administration and Liquidation Office an organisation created by the State at the beginning of the Second World War for the management of Belgian property. Second, it also sheds light on the life of Belgians in London during the Second World War, through files other than those relating to the management of the Office, for example no. 114. Finally, a large number of the archives provides us with information on maritime transport: ships, goods, shipping companies, client companies, embarkation and disembarkation points, the fate of ships and content, etc. Through the history of the Office, new perspectives of the conflict can be explored. The archives of this collection should, of course, be used in parallel with other archival collections held at the State Archives: notably, the *Administration de la Marine* and the Prime Minister's Office in London. 1940–1944. Documents found in this fonds are written in the following languages: French, Dutch, English.
Dit bestand bevat een aantal dossiers in verband met het vrijgeven van bezittingen en fondsen van personen die door de geallieerde mogendheden tijdens de oorlog in beslag waren genomen en onder (geallieerd, veelal Brits) beheer werden geplaatst. Relevant voor deze gids zijn de dossiers inzake Palestina. Het gaat om lijsten, correspondentie (o.a. met Britse diensten zoals het Trading with the Enemy Department), instructies, … inzake het deblokkeren van bezittingen van Belgische burgers in Palestina na de Tweede Wereldoorlog, opzoekingen om de eigenaren of hun erfgenamen terug te vinden, ... Zie de nrs. 1416, 1581, 1582 en 1598. In bovenstaande dossiers gaat het (afgaande op de familienamen) vaak om Belgische Joden.
Ce fonds d'archives présente un triple intérêt. D'une part, une étude des archives nous permet de comprendre la création et le fonctionnement de l'Office Belge de Gestion et de Liquidation, organisme créé par l'état au début de la Seconde Guerre mondiale pour la gestion de biens belges. D'autre part, la vie de Belges à Londres pendant la Seconde Guerre mondiale, à travers les dossiers autres que ceux de la gestion de l'Office, par exemple n° 114. Enfin, une bonne partie des archives nous renseigne sur le transport maritime : bateaux, marchandises, entreprises maritimes, entreprises clientes, lieux d'embarquement et de débarquement, le sort des bateaux et du contenu, etc. À travers l'histoire de l'Office, une nouvelle perspective du conflit peut être appréhendée. Les archives de ce fonds sont bien entendu à mettre en parallèle d'autres fonds d'archives conservés aux AGR : Administration de la Marine et Cabinet du Première Ministre à Londres. 1940-1944. Langues et écriture des documents: Langues : français, néerlandais, anglais.
The archives have been classified and inventoried in three categories. Some archives dating from before 1941, i.e. before the creation of the office on 27 February 1941, were assembled in the first category. The archives related to the three main tasks entrusted to the office, i.e. according to the three departments: the"carg" department, the"nonmarine insuranc" department and the"trade receivables and release of Belgian asset" department, have been classified in the third and last category. All other archives are in the second category and concern more precisely the operation of the office, i.e. the documents concerning its establishment, operations (advice, assets, staff, financial management, accounting) and its winding up. The three departments are classified according to the chronology of the tasks entrusted to the office: the first is the Decree-Law of 27 February 1941, the second is the Decree-Law of 17 April 1941 and the third is the Anglo-Belgian Agreement of 6 October 1944, the Belgian-South African Agreement of 4 July 1947 and the Belgian-Australian Agreement of 9 December 1948. The Office's archives cover the period of existence of this parastatal organisation, i.e. from 27 February 1941 to 31 March 1950 for its period of main activity and from 1 April 1950 to 1956, the period of its winding up. Some documents concern its predecessor, the Belgian Maritime Advisory Committee, whose management was entrusted to the Belgian Economic Mission and then to the Ministry of Economic Affairs (no. 1–14), for the periods from May to 31 December 1940 for the former and from 1 January to 26 February 1941 for the latter. As far as possible, the archival series were classified according to the organisation used by the office's staff. As a result, three subdivisions have been created to reflect the three main missions entrusted to the office. The work was carried out in different offices and, in the case of the third department, in London from 1945 onwards, although the staff working in the first two departments had returned to Brussels. For the majority of documents devoted to the"carg" department, I have tried to classify the archival documents according to the chronology of their creation in relation to the information found in certain documents. Each item, file or volume has been placed in a numbered, non-acidic folder and described to form the inventory following this introduction. Within the subdivisions, the archives have generally been organised in series, according to chronological, alphabetical, numerical and/or thematic criteria. In the series devoted to the Official Belgian Gazette, they have simply been classified in chronological order. A note indicates their purpose. Some documents which have been bound together have been classified according to the date of the first. The series comprising the Executive Board’s minutes has been divided into three subseries: registers (no. 44–47), minutes typed and signed by directors (no. 48–55) and minutes typed but not signed (no. 56–71). The annex to the minutes of the meeting of 11 October 1949 has been placed in a separate file. The chapter on heritage contains two subdivisions: archives and buildings occupied by the office. This second part includes the archives concerning the buildings themselves (leases, inventory of fixtures,...) but also the inventory of furniture and the various charges and related costs (rent, subscriptions, canteen and insurance concerning both staff and buildings). Personnel files were classified according to whether they were employed in England or Brussels. For staff employed in Brussels, there is a series of individual staff files relating to salaries (no. 139–197) and a pension file (no. 198). There is also a series on London staff salaries (no. 132–133 and 134–136). The chapter on financial management includes archives on expenses, tax returns and correspondence with banks. The archives in the accounting chapter consist of correspondence files with ministries, the Court of Audit and Cooper Brothers & Co., which was responsible at a given time for auditing the office's accounts; accounting books: general ledgers, journal books, auxiliary journals relating to various accounts, including the major series concerning the account entry notes for the"Poo" account (no. 243–265); files relating to the accounts; reports on the situation of the general accounts and also the London and Brussels offices; and a folder concerning account statements. All these archives have been chronologically classified. The archives recording the office’s winding up mainly include correspondence between the liquidators for the period 1950 to 1956. Finally, this second part concludes with three publications in English that certainly served as documentation for the office. Classification framework:
I.
The Belgian Economic Mission and the Belgian Maritime Advisory Committee Legislation Subcommittee on “Cargo” Accounting
II.
The Belgian Administration and Liquidation Office Legislation Moniteur belge (Official Belgian Gazette) Circulars and notes Newspaper article International agreements Consulting, committee and pool Executive Board minutes Reports Correspondence between directors Internal Committee Merchandise Pool Archives Buildings in England Inventories Miscellaneous expenses Supplies and canteen Brussels Office Brussels Insurance Personnel London Brussels Financial management Expenditures Tax and consignment declarations Accounting Correspondence With various ministries With the Court of Audit With Cooper Brothers & Co General Ledger Journal books Subledgers Overheads and bank “Savings” account “Depreciation” account “Pool” account or"33" Account “Netherland Shipping & Trading Committee Lt" Account “Freight” account “Receivable" account Deposits Account balances Correspondence Account balances Reports Monthly situation reports Calculations London and Brussels Offices Account extracts Settlement and closure of entries Miscellaneous Liquidation Statement of liquidation Correspondence Annex III documents. The daily operations of the Office Notes and instructions Correspondence Alphabetical chronological and thematic series, Mail sent to London “Cargo” Department General description of vessels Map-reference by steamship Management Reports Mail General forms Special cases Cargo Merchandise not concerning the Office Merchandise fees Financial management Generalities Credit Debits Settlement of files Guarantees/disclaimers Accounting files by vessel Accounting files for"ownerless propert" Pool and outside of pool Spot “Nonmarine insurance” Department Generalities Correspondence Financial management Policyholders Insurers"Trade receivables and release of Belgian asset" department Correspondence Financial management Trade receivables South Africa and Palestine Brazil Great Britain, British colonies, South Africa and Australia Northern Rhodesia Office of the Custodian of Enemy Property Department of Foreign Affairs Study Release of Belgian assets Release agreements Release and commercial debts.
Les archives ont été classées et inventoriées dans trois parties. Quelques archives datant d'avant 1941, c'est-à-dire d'avant la création de l'Office le 27 février 1941, ont été regroupées dans une première partie. Les archives liées aux trois missions principales confiées à l'Office, c'est-à-dire selon les trois secteurs que sont : le secteur" cargaisons", le secteur" assurances terrestres" et le secteur" créances commerciales et déblocages d'avoirs belges" ont été classées dans la troisième et dernière partie. Toutes les autres archives se trouvent dans la première et concernent plus précisément la gestion de l'Office en tant que telle, c'est-à-dire les pièces qui concernent sa création, sa gestion (conseils, patrimoine, personnel, gestion financière, comptabilité) et sa liquidation. Les trois secteurs sont classés selon la chronologie des missions confiées à l'Office : pour le premier l'arrêté-loi du 27 février 1941, pour le deuxième secteur l'arrêté-loi du 17 avril 1941 et pour le troisième secteur les accords anglo-belge du 6 octobre 1944, belgo-sud-africain du 4 juillet 1947 et belgo-australien du 9 décembre 1948. Les archives de l'Office couvrent la période d'existence du parastatal, c'est-à-dire du 27 février 1941 au 31 mars 1950 pour ce qui concerne son activité et du 1er avril 1950 à 1956 pour sa liquidation. Quelques pièces concernent son prédécesseur le Comité Consultatif Maritime Belge, dont la gestion a été confiée à la Mission Économique Belge et ensuite au Ministère des Affaires économiques (nos 1-14), pour les périodes allant de mai au 31 décembre 1940 pour le premier et du 1er janvier au 26 février 1941 pour le second. Dans la mesure du possible, les séries d'archives ont été classées selon l'organisation de travail qui devait être employé par le personnel de l'Office. C'est pourquoi trois subdivisions ont été créées pour refléter les trois grandes missions confiées à l'Office. Le travail était réalisé dans des bureaux différents et même à partir de 1945 à Londres pour le troisième secteur alors que le personnel qui s'occupait des deux premiers secteurs était rentré à Bruxelles. Pour la volumineuse partie consacrée au secteur" cargaisons", j'ai tenté de classer les pièces d'archives selon la chronologie de leur création, par rapport aux informations trouvées dans certaines pièces. Chaque pièce, dossier ou volume a été placé(e) dans une chemise non acide numérotée et a été décrit(e), pour constituer l'inventaire qui suit cette introduction. À l'intérieur des subdivisions, les archives ont été organisées généralement par séries, selon un critère chronologique, alphabétique, numérique et/ou thématique. Dans la série consacrée aux Moniteur belge, ceux-ci ont simplement été classés par ordre chronologique. Une note indique leur objet. Certains exemplaires reliés ensemble ont été classés selon la date du premier . La série des procès-verbaux du Conseil d'administration a été classée selon trois sous-séries : les registres (nos 44-47), les procès-verbaux dactylographiés et signés par les administrateurs (nos 48-55) et les procès-verbaux dactylographiés mais non signés (nos 56-71). L'annexe du procès-verbal de la réunion du 11 octobre 1949 a été placée à part. Le chapitre concernant le patrimoine contient deux subdivisions : les archives et les immeubles occupés par l'Office. Cette seconde partie rassemble les archives concernant les immeubles eux-mêmes (baux, état des lieux,...) mais également l'inventaire du mobilier et les différentes charges et frais y afférents (loyers, abonnements, cantine et assurances concernant à la fois le personnel et les immeubles). Les dossiers relatifs au personnel ont été classés selon qu'il était occupé en Angleterre ou à Bruxelles. Pour le personnel occupé à Bruxelles , il existe une série reprenant les dossiers individuels du personnel ayant trait aux salaires (nos 139-197) et un dossier concernant les pensions (n° 198). Il existe également une série concernant les salaires du personnel de Londres (nos 132-133 et 134-136). Dans le chapitre consacré à la gestion financière sont regroupées les archives relatives aux dépenses, déclarations d'impôts et la correspondance avec les banques. Les archives reprises dans le chapitre relatif à la comptabilité sont composées de dossiers de correspondance avec des ministères, la Cour des Comptes et Cooper Brothers & Co chargés à un moment donné de vérifier la comptabilité de l'Office ; de livres comptables : grand livre, livres journaux, journaux auxiliaires relatifs à différents comptes dont la grande série concernant les notes d'imputation du compte" Masse" (nos 243-265) ; des dossiers relatifs à la balance ; des rapports sur la situation des comptes généraux et également des bureaux de Londres et de Bruxelles ; et une chemise relative aux extraits de comptes. Toutes ces archives sont classées chronologiquement. Les archives faisant état de la liquidation de l'Office comprennent surtout de la correspondance entre les liquidateurs pour la période allant de 1950 à 1956 . Enfin, cette deuxième partie se clôture avec trois publications en anglais ayant certainement servis de documentation pour l'Office. Cadre de classement: I. La Mission économique Belge et le Comité Consultatif Maritime Belge Législation Sous-comité" cargaisons" Comptabilité II. L'Office Belge de Gestion et de Liquidation Législation Moniteur belge Circulaires et note Article de journal Accords internationaux Conseil, comité et pool Conseil d'administration Procès-verbaux Rapports Correspondance entre administrateurs Comité intérieur Pool des marchandises Patrimoine Archives Immeubles en Angleterre Inventaires Charges et frais divers Approvisionnements et cantine Bureau de Bruxelles Assurances Personnel Londres Bruxelles Gestion financière Dépenses Déclarations d'impôts et de consignations Comptabilité Correspondance Avec divers ministères Avec la Cour des Comptes Avec Cooper Brothers & Co Grand livre Livres journaux Journaux auxiliaires Frais généraux et banque Compte" caisse" Compte" amortissement" Compte" masse" ou" 330" Compte" Netherland Shipping & Trading Committee Ltd" Compte" fret" Compte" créances" Balances Situations des comptes Correspondance Situations des comptes Rapports Situations mensuelles Calculs Bureaux de Londres et de Bruxelles Extraits de comptes Régularisation et clôture des écritures Divers Liquidation État de la liquidation Correspondance Documents annexes III. La gestion journalière de l'Office Notes et instructions Correspondance Séries alphabétique, chronologique et thématique Courrier destiné à Londres Secteur" Cargaisons" Descriptif général des bateaux Carte-référence par vapeur Gestion Rapports Courrier Formulaires généraux Cas particuliers Cargaisons Marchandises ne concernant pas l'Office Frais sur les marchandises Gestion financière Généralités Crédit Débits Liquidation des dossiers Garanties/décharges Dossiers comptables par bateau Dossiers comptables des" biens dits sans maître" Pool et hors pool Spot Secteur" Assurances terrestres" Généralités Correspondance Gestion financière Assurés Assureurs Secteur" Créances commerciales et Déblocages d'avoirs belges" Correspondance Gestion financière Créances commerciales Afrique du Sud et Palestine Brésil Grande-Bretagne, colonies britanniques, Afrique du Sud et Australie Rhodésie du Nord Office of the Custodian of Ennemy Property Ministère des Affaires étrangères Étude Déblocages d'avoirs belges Accords de déblocage Déblocage et dettes commerciales