. "Alla funzione della conservazione sono collegati altri importanti compiti istituzionali, tra i quali:\r\n - l'ordinamento degli archivi e la compilazione dei relativi inventari, indici, elenchi di consistenza, guide particolari e tematiche (i vari strumenti di ricerca, cioè, che rendono possibile la consultazione dei documenti);\r\n - il restauro e la digitalizzazione del materiale documentario;\r\n - l’assistenza ai ricercatori in sala di studio e le ricerche per corrispondenza;\r\n - l’attività didattica;\r\n - iniziative di ricerca scientifica e di valorizzazione del patrimonio archivistico (studi, pubblicazioni, mostre, conferenze etc.) anche in collaborazione con altri istituti culturali.\r\n\r\nInoltre, rappresentanti dell’Istituto fanno parte delle Commissioni di sorveglianza istituite presso ogni ufficio statale. Tali Commissioni svolgono un ruolo molto importante, in quanto selezionano i documenti ritenuti degni di conservazione permanente che, se riguardano affari cessati da oltre 30 anni, possono essere versati – cioè trasferiti – all’Archivio di Stato."@it . .